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Englisch für HR: Wortschatz und Formulierungen für die Personalarbeit
Internationale Bewerbungen, englischsprachige Teams und Fachkräfte aus dem Ausland: Für viele Personalabteilungen ist Englisch längst Alltagssprache. Dieser Leitfaden bündelt die wichtigsten HR-Vokabeln, Formulierungen für Recruiting, Onboarding und Mitarbeitergespräche sowie die False Friends, die in der Personalarbeit besonders heikel sind. Für HR-Teams stellen wir diese Inhalte auch im Business-Englisch-Training für Personalabteilungen zusammen.
choices® Team · fachlich geprüft vom Head of Studies · Aktualisiert: 8. November 2026 · Business-Englisch
Warum wird Englisch für HR immer wichtiger?
Die Personalarbeit in Deutschland wird internationaler, und das hat handfeste Gründe. Laut Bundesagentur für Arbeit gab es 2025 Fachkräfteengpässe in 157 Berufsgattungen. In diesen Engpassberufen hat sich der Anteil der Beschäftigten mit ausländischer Staatsangehörigkeit seit 2014 von rund 7 auf rund 14 Prozent etwa verdoppelt. Wer Fachkräfte aus dem Ausland gewinnt, führt Gespräche, schreibt Verträge und begleitet das Onboarding häufig auf Englisch.
In unseren Kursen sehen wir häufig, dass gerade HR-Teams im Englischen Nachholbedarf haben.
Englisch für HR ist dabei mehr als Fachvokabular. Personalgespräche sind oft sensibel, rechtlich relevant und emotional. Der richtige Ton zählt hier besonders. In unseren Business-Englisch-Kursen stellen wir deshalb für HR-Teams Wortschatz und Gesprächstraining nach einer Bedarfsanalyse gezielt zusammen.
HR-Vokabeln auf Englisch: die wichtigsten Begriffe
Zu den wichtigsten HR-Vokabeln auf Englisch gehören application (Bewerbung), CV (Lebenslauf), employment contract (Arbeitsvertrag), probation period (Probezeit), notice period (Kündigungsfrist), appraisal (Mitarbeitergespräch) und works council (Betriebsrat). Die Tabelle enthält die häufigsten Begriffe der Personalarbeit. Wo britisches und amerikanisches Englisch abweichen, steht die britische Variante zuerst.
| Deutsch | Englisch (britisch) | Hinweis |
|---|---|---|
| Personalabteilung | HR department, Human Resources | auch: People team |
| Stellenanzeige | job advert, vacancy | US: job ad, job posting |
| Bewerbung | application | sich bewerben = to apply for |
| Lebenslauf | CV (curriculum vitae) | US: résumé |
| Anschreiben | cover letter, covering letter | |
| Vorstellungsgespräch | (job) interview | |
| Arbeitsvertrag | employment contract, contract of employment | |
| Probezeit | probation period, probationary period | |
| Kündigungsfrist | notice period | |
| Gehalt / Lohn | salary / wage | salary = Monats- oder Jahresgehalt, wage = Stundenlohn |
| Urlaubsanspruch | holiday entitlement, annual leave | US: vacation, PTO |
| Krankmeldung | sick note, fit note (UK) | sich krankmelden = to call in sick |
| Elternzeit | parental leave | Mutterschutz = maternity leave |
| Mitarbeitergespräch | appraisal, performance review | |
| Weiterbildung | training and development, CPD | CPD = continuing professional development |
| Betriebsrat | works council | |
| Auszubildende/r | apprentice, trainee | |
| Praktikum | internship, work placement | |
| Abfindung | severance pay, redundancy pay | redundancy = betriebsbedingte Kündigung |
| Arbeitszeugnis | reference, employment reference | britische References sind meist kurz |
Wortschatz, Gesprächsführung und Korrespondenz für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
Recruiting auf Englisch: Stellenanzeigen und Bewerbungsgespräche
Im Recruiting auf Englisch brauchen Sie zwei Arten von Formulierungen: für Stellenanzeigen etwa We are looking for a … to join our team und The ideal candidate will have …, für das Vorstellungsgespräch offene Fragen wie What attracted you to this role? Fragen nach Alter, Familienplanung, Religion oder Herkunft sind auch auf Englisch tabu.
Formulierungen für Stellenanzeigen
- We are looking for a … to join our team in Munich. (Wir suchen eine/n … für unser Team in München.)
- You will be responsible for … (Sie sind verantwortlich für …)
- The ideal candidate will have … (Idealerweise bringen Sie … mit.)
- Experience in … would be an advantage. (Erfahrung in … ist von Vorteil.)
- We offer flexible working and 30 days’ annual leave. (Wir bieten flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.)
- Please send your CV and cover letter to … (Bitte senden Sie Lebenslauf und Anschreiben an …)
Fragen im Vorstellungsgespräch
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Could you tell us a little about yourself? | Erzählen Sie uns etwas über sich. |
| What attracted you to this role? | Was hat Sie an dieser Stelle angesprochen? |
| Can you give me an example of a time when …? | Können Sie ein Beispiel nennen, wann …? |
| How would your colleagues describe you? | Wie würden Ihre Kollegen Sie beschreiben? |
| What are your salary expectations? | Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen? |
| When would you be available to start? | Ab wann wären Sie verfügbar? |
| Do you have any questions for us? | Haben Sie noch Fragen an uns? |
Fragen nach Alter, Familienplanung, Religion oder Herkunft sind auch auf Englisch tabu. In Deutschland gilt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz unabhängig von der Gesprächssprache. Die Perspektive der Bewerbenden beleuchtet der Beitrag Vorstellungsgespräch auf Englisch, und wie sich Sprachkenntnisse im Auswahlverfahren fair prüfen lassen, erklärt Sprachkompetenz im Recruiting prüfen.
Einladung und Absage auf Englisch: Vorlagen für die Bewerberkommunikation
Eine englische Einladung zum Vorstellungsgespräch nennt Position, Termin, Format und Dauer und bittet um Bestätigung bis zu einem Datum. Eine Absage dankt für Bewerbung und Zeit, teilt die Entscheidung klar und freundlich mit und bietet an, die Unterlagen aufzubewahren. Solche Mails stärken Ihre Arbeitgebermarke, auch bei Kandidatinnen und Kandidaten, die Sie am Ende nicht einstellen.
Vorlage: Einladung zum Vorstellungsgespräch
Subject: Interview invitation: Project Engineer (ref. 2041)
Dear Mr Okafor,
Thank you for your application for the position of Project Engineer. We were impressed by your experience and would like to invite you to an interview.
The interview will take place via video call on Thursday, 14 March at 10:00 CET and will last about 45 minutes. You will meet Julia Brandt, Head of Engineering, and me.
Could you please confirm by Monday whether this time suits you? If not, we’ll be happy to suggest an alternative.
Kind regards,
Sandra Keller, HR Manager
Vorlage: Absage nach dem Gespräch
Dear Ms Novak,
Thank you for taking the time to meet us last week. We enjoyed talking to you and learning more about your experience.
After careful consideration, we have decided to offer the position to another candidate whose profile more closely matches our current requirements. This was not an easy decision.
We would be happy to keep your details on file for future vacancies, if you agree. We wish you every success in your search.
Kind regards,
Sandra Keller
Vermeiden Sie in Absagen Formulierungen wie „Unfortunately you are not qualified“. Sie wirken verletzend und können rechtlich angreifbar sein.
Mit unseren Business-Englisch-Kursen führt Ihr HR-Team Gespräche sicher und mit dem richtigen Ton.
Onboarding auf Englisch: neue Mitarbeitende willkommen heißen
Für das Onboarding auf Englisch bewährt sich eine Willkommens-E-Mail vor dem ersten Tag: Sie nennt Datum, Uhrzeit und Ort, den Ablauf der ersten Woche, eine Ansprechperson und die mitzubringenden Unterlagen. Am ersten Tag helfen kurze Sätze wie Let me show you around. Gerade internationale Fachkräfte sind für klare Informationen auf Englisch dankbar.
Vorlage: Willkommens-E-Mail
Subject: Welcome to the team, Priya
Dear Priya,
We’re delighted that you’re joining us on Monday, 2 September. Your first day will start at 9:00 at our office in Nuremberg. Please ask for me at reception.
During your first week, you’ll meet your team, get set up with your IT equipment and have an introduction to our safety procedures. Your buddy, Jonas, will help you find your way around.
Please bring your passport and your tax identification number, if you already have one. If you have any questions before you start, don’t hesitate to get in touch.
We look forward to welcoming you.
Kind regards,
Sandra Keller, HR Manager
Sätze für den ersten Tag
- Let me show you around. (Ich zeige Ihnen alles.)
- This is where you’ll be sitting. (Hier ist Ihr Arbeitsplatz.)
- If you need anything, just let me know. (Wenn Sie etwas brauchen, sagen Sie einfach Bescheid.)
- We’ll have a check-in at the end of your first week. (Am Ende der ersten Woche setzen wir uns kurz zusammen.)
Ein strukturiertes Konzept für die ersten Monate finden Sie im Beitrag Onboarding internationaler Fachkräfte. Für den lockeren Austausch in der Kaffeeküche hilft Small Talk auf Englisch.
Mitarbeitergespräch und Feedback auf Englisch
Ein Mitarbeitergespräch auf Englisch (appraisal oder performance review) folgt einer klaren Struktur: Ziel des Gesprächs nennen, konkret loben, ein Entwicklungsfeld ansprechen (One area I’d like us to focus on is …), die Sicht des Gegenübers erfragen (How do you see it?) und Ziele vereinbaren. Konkrete Beobachtungen wirken dabei überzeugender als allgemeine Urteile.
Feedback auf Englisch ist für viele deutschsprachige Führungskräfte und HR-Verantwortliche eine Gratwanderung. Was im Deutschen als konstruktiv-sachlich gilt, kann im Englischen hart wirken. Gleichzeitig darf Kritik nicht so weich verpackt sein, dass sie nicht ankommt.
| Funktion | Englisch | Deutsch |
|---|---|---|
| Einstieg | The aim of today’s review is to look back on the year and plan ahead. | Heute wollen wir auf das Jahr zurückblicken und nach vorn schauen. |
| Lob | You’ve done an excellent job on … | Sie haben bei … hervorragende Arbeit geleistet. |
| Entwicklungsfeld | One area I’d like us to focus on is … | Ein Bereich, auf den wir uns konzentrieren sollten, ist … |
| Kritik konkret | I’ve noticed that deadlines have slipped a few times recently. | Mir ist aufgefallen, dass Fristen zuletzt mehrmals nicht gehalten wurden. |
| Sicht erfragen | How do you see it? | Wie sehen Sie das? |
| Ziel vereinbaren | Let’s agree on two goals for the next six months. | Lassen Sie uns zwei Ziele für das nächste halbe Jahr vereinbaren. |
| Unterstützung | What support do you need from us? | Welche Unterstützung brauchen Sie von uns? |
Konkrete Beobachtungen wirken überzeugender als allgemeine Urteile. „You’re not reliable“ verletzt, „The last two reports arrived after the deadline“ beschreibt. Für Feedback in Teamrunden bietet der Beitrag Meetings auf Englisch leiten weitere Formulierungen.
Arbeitsvertrag und Kündigung auf Englisch: sensible Begriffe
Kündigt der Arbeitnehmer, heißt das auf Englisch resignation, kündigt der Arbeitgeber, spricht man von dismissal oder termination, bei betriebsbedingten Gründen von redundancy. Eine Abmahnung ist eine formal warning, ein befristeter Vertrag ein fixed-term contract. Für Arbeitsverhältnisse in Deutschland ist in der Regel deutsches Recht maßgeblich, englische Fassungen dienen häufig der Verständlichkeit.
Bei Verträgen und Kündigungen ist Präzision entscheidend. Viele englische Begriffe stammen aus dem britischen oder amerikanischen Arbeitsrecht und lassen sich nicht eins zu eins auf das deutsche Recht übertragen. Einen Eindruck davon, wie Verträge im Vereinigten Königreich geregelt sind, vermittelt die Seite Employment contracts der britischen Schlichtungs- und Beratungsstelle Acas.
| Deutsch | Englisch | Achtung |
|---|---|---|
| Kündigung durch Arbeitnehmer | resignation | to resign / to hand in one’s notice |
| Kündigung durch Arbeitgeber | dismissal, termination | to dismiss, to terminate the contract |
| betriebsbedingte Kündigung | redundancy | to be made redundant |
| Abmahnung | formal warning, written warning | |
| Aufhebungsvertrag | termination agreement, settlement agreement | britischer Begriff mit eigener Rechtsbedeutung |
| befristeter Vertrag | fixed-term contract | |
| unbefristeter Vertrag | permanent contract | |
| Teilzeit / Vollzeit | part-time / full-time |
Wichtig: Für Arbeitsverhältnisse in Deutschland ist in der Regel deutsches Recht maßgeblich. Englische Vertragsfassungen dienen häufig der Verständlichkeit. Welche Fassung im Streitfall gilt, sollte der Vertrag ausdrücklich regeln. Klären Sie das mit Ihrer Rechtsberatung.
Im Einzeltraining üben Sie Feedback-, Gehalts- und Trennungsgespräche in realistischen Simulationen.
Typische Fehler und False Friends im HR-Englisch
Typische Fehler im HR-Englisch sind personal department statt HR oder personnel department, mobbing statt bullying, Homeoffice statt working from home (Home Office ist das britische Innenministerium) und She became a raise statt She got a pay rise. Deutsche Rechtsbegriffe wie Minijob sollten Sie bei Bedarf erklären.
| Fehler | Richtig | Erklärung |
|---|---|---|
| personal department | personnel department / HR | personal = persönlich |
| Mobbing | bullying | „mobbing“ beschreibt im Englischen eher eine bedrängende Menschenmenge |
| Homeoffice | working from home, remote working | Home Office ist das britische Innenministerium |
| She became a raise. | She got a pay rise. | become = werden, UK: pay rise, US: raise |
| He has a good qualification for the job. | He’s well qualified for the job. | idiomatischer |
| We have fired him. | We’ve let him go. / His contract was terminated. | „fire“ klingt hart und umgangssprachlich |
| Azubi | apprentice, trainee | „Azubi“ ist unbekannt |
| Minijob | marginal employment (mini-job) | deutscher Rechtsbegriff, bei Bedarf erklären |
Weitere Fallen aus Grammatik und Wortschatz erklärt der Beitrag typische Fehler von Deutschsprachigen im Englischen.
Wie bauen Sie Englisch für HR als Fachwortschatz auf?
HR-Fachwortschatz bauen Sie am besten im eigenen Arbeitskontext auf: Legen Sie ein Glossar mit den 50 Begriffen an, die in Ihren Prozessen wirklich vorkommen, lernen Sie Vorlagen wie Willkommensmail, Einladung und Absage, und üben Sie Feedback und schwierige Gespräche im Rollenspiel. Auch unterschiedliche Erwartungen an Hierarchie, Feedback und Arbeitszeit gehören dazu.
- Glossar anlegen: Sammeln Sie die 50 Begriffe, die in Ihren Prozessen wirklich vorkommen, mit Beispielsatz.
- Vorlagen übersetzen lassen und lernen: Willkommensmail, Einladung zum Gespräch, Absage. Wer diese Texte gut kennt, schreibt Varianten selbstständig.
- Gespräche simulieren: Feedback, Gehaltsverhandlung und schwierige Gespräche lassen sich im Rollenspiel sicher üben.
- Interkulturell denken: Erwartungen an Hierarchie, Feedback und Arbeitszeit unterscheiden sich stark zwischen Kulturen.
Für schriftliche Kommunikation empfehlen wir zusätzlich den Leitfaden E-Mails auf Englisch schreiben. In unserem Business-Englisch-Training online stellen wir für HR-Teams Inhalte aus Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung zusammen, ab Niveau A1 und im Einzeltraining oder in Kleingruppen. Unternehmen finden alle Formate unter Sprachkurse für Unternehmen. Wenn Sie die Sprachkenntnisse in Ihrer Belegschaft systematisch erfassen möchten, ist ein Sprachaudit der richtige Startpunkt. Für ein erstes Gespräch erreichen Sie uns über die Kontaktseite.
Quellen
- Bundesagentur für Arbeit: 2026 32 fachkraefte bleiben knapp zuwanderung gewinnt weiter an bede…
- EF English Proficiency Index: germany
- acas.org.uk: employment contracts
Häufige Fragen
Was heißt „Personalabteilung“ auf Englisch?
Üblich ist „HR department“ oder kurz „HR“ für Human Resources. Manche Unternehmen sprechen auch vom „People team“. „Personal department“ ist falsch, weil „personal“ „persönlich“ bedeutet.
Was ist der Unterschied zwischen „salary“ und „wage“?
„Salary“ bezeichnet ein festes Monats- oder Jahresgehalt, „wage“ meist einen Stunden- oder Wochenlohn. Im HR-Kontext für Angestellte ist „salary“ der gängige Begriff.
Wie sagt man „Kündigung“ auf Englisch?
Das hängt davon ab, wer kündigt. Kündigt der Arbeitnehmer, heißt es „resignation“. Kündigt der Arbeitgeber, spricht man von „dismissal“ oder „termination“, bei betriebsbedingten Gründen von „redundancy“.
Was heißt „Mitarbeitergespräch“ auf Englisch?
Für das jährliche Beurteilungsgespräch sind „appraisal“ (britisch) und „performance review“ gängig. Für regelmäßige kurze Gespräche wird oft „one-to-one“ oder „check-in“ verwendet.
Ist „Mobbing“ auf Englisch dasselbe wie im Deutschen?
Nein. Für Mobbing am Arbeitsplatz verwenden Sie „bullying“ oder „workplace bullying“. „Mobbing“ beschreibt im Englischen eher das Bedrängen durch eine Menschenmenge und ist im HR-Kontext unüblich.
Wie schreibe ich eine Absage an Bewerbende auf Englisch?
Bedanken Sie sich für Bewerbung und Zeit, teilen Sie die Entscheidung klar, aber freundlich mit („we have decided to offer the position to another candidate“) und schließen Sie mit guten Wünschen. Vermeiden Sie Wertungen über die Person und bieten Sie, wenn passend, an, die Unterlagen für künftige Stellen aufzubewahren.
Kurs anfragen
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