Business-Englisch: Redewendungen für Meetings, E-Mails und Telefonate

Warum bringen Business-Englisch Redewendungen so viel?

Feste Redewendungen bringen so viel, weil viele Berufstätige in Deutschland, Österreich und der Schweiz englische Fachtexte mühelos lesen, beim spontanen Sprechen aber ins Stocken geraten. Fertige Bausteine für Meetings, E-Mails und Telefonate müssen Sie nicht erst im Kopf übersetzen. So bleibt im Gespräch mehr Aufmerksamkeit für den Inhalt, und Sie wirken sicherer.

Dass das Sprechen die Schwachstelle ist, lässt sich messen: Im EF English Proficiency Index (Ausgabe 2025) erreicht Deutschland insgesamt Platz 4 mit 615 Punkten. Beim Lesen liegt der Wert bei 623 Punkten, beim Sprechen dagegen nur bei 521 Punkten. Laut EF ist das Sprechen in mehr als der Hälfte der untersuchten Länder die schwächste Fertigkeit.

An dieser Stelle setzen Redewendungen an. Feste Formulierungen (Fachleute sprechen von Chunks) müssen Sie nicht im Kopf zusammenbauen. Sie rufen sie als Ganzes ab und gewinnen dadurch Zeit für den Inhalt. Wer zehn sichere Sätze für den Einstieg in ein Meeting parat hat, wirkt souveräner als jemand, der grammatisch perfekte, aber mühsam übersetzte Sätze formuliert.

Die folgenden Tabellen ordnen die Redewendungen nach Situation. Die Beispiele verwenden britische Schreibweise; im amerikanischen Englisch funktionieren sie genauso. Wenn Sie die Bausteine gezielt mit einer Lehrkraft trainieren möchten, finden Sie in unseren Business-Englisch-Kursen Formate für Einzelpersonen und Teams, auch schon ab Niveau A1.

Redewendungen für Meetings auf Englisch

In Meetings auf Englisch brauchen Sie vor allem Redewendungen für drei Situationen: Meinung äußern und zustimmen (From my point of view, …), höflich widersprechen (I’m not sure I agree with that.) sowie unterbrechen und nachfragen (Sorry to interrupt, but …). Die folgende Auswahl zeigt die häufigsten Formulierungen mit deutscher Entsprechung.

Meinung äußern und zustimmen

Höflich widersprechen

Unterbrechen und nachfragen

• Sorry to interrupt, but … (Entschuldigung, wenn ich kurz unterbreche …)
• Could I just come in here? (Darf ich kurz etwas ergänzen?)
• Could you clarify what you mean by …? (Könnten Sie erläutern, was Sie mit … meinen?)
• Just to make sure I’ve understood correctly, … (Nur damit ich es richtig verstanden habe …)

Wenn Sie selbst die Moderation übernehmen, brauchen Sie zusätzliche Formulierungen für Agenda, Zeitmanagement und Zusammenfassung. Diese finden Sie ausführlich im Leitfaden Meetings auf Englisch leiten. Redemittel für Vorträge vor Publikum enthält der Beitrag Präsentation auf Englisch.

Englische Redewendungen für E-Mails: Einstieg, Bitte, Abschluss

Für englische E-Mails brauchen Sie feste Bausteine für Einstieg, Bitte und Abschluss, etwa Thank you for your email regarding …, Could you please send me …? und I look forward to hearing from you. Viele deutsche Texte wirken im Englischen zu knapp oder zu förmlich. Diese Formulierungen helfen Ihnen, den richtigen Ton zu treffen.

Typischer Stolperstein: die direkte Übersetzung

„Ich bitte um Rückmeldung bis Freitag“ wird gern zu I ask for feedback until Friday. Das ist gleich doppelt problematisch: „until“ beschreibt eine Dauer, nicht eine Frist, und „I ask for“ klingt fordernd. Besser: Could you let me know by Friday?

Ausführliche Vorlagen für Anrede, Grußformel und typische Anlässe finden Sie im Artikel E-Mails auf Englisch schreiben. Wer häufig Kürzel wie FYI oder ASAP liest, sollte zusätzlich den Überblick über englische Abkürzungen in E-Mails kennen.

Business-Englisch am Telefon: Redewendungen für Anrufe

Am Telefon geben Ihnen feste Redewendungen für jede Gesprächsphase Struktur: Sie melden sich mit This is Anna Weber from …, nennen Ihr Anliegen mit I’m calling about …, fragen mit Sorry, could you repeat that, please? nach und fassen mit So, just to recap, … zusammen. Weil die Körpersprache wegfällt, sind Rückfragen häufiger nötig als im persönlichen Gespräch.

Achtung bei „Here is Anna Weber“: Diese Formulierung ist eine wörtliche Übersetzung von „Hier ist …“ und klingt im Englischen falsch. Richtig ist This is Anna Weber oder Anna Weber speaking. Weitere Redemittel, Gesprächsabläufe und eine Musterunterhaltung finden Sie im Beitrag Telefonieren auf Englisch.

Höflich auf Englisch formulieren: zu direkt oder zu indirekt?

Der häufigste Grund für Missverständnisse ist nicht die Grammatik, sondern der Ton. Deutsch gilt im Geschäftsleben als direkt und sachlich. Britisches Englisch arbeitet dagegen stark mit Abschwächungen, sogenannten softeners. Ein Satz, der auf Deutsch neutral klingt, kann im Englischen schroff wirken.

Direkte Sätze entschärfen

Die Gegenrichtung: britische Untertreibung verstehen

Mindestens ebenso wichtig ist, indirekte Botschaften zu erkennen. „That’s an interesting idea“ kann bedeuten, dass Ihr Gegenüber skeptisch ist. „With the greatest respect …“ leitet häufig deutliche Kritik ein, und „I’ll bear it in mind“ heißt nicht selten, dass nichts weiter passiert. Wer diese Signale wörtlich nimmt, wiegt sich in falscher Sicherheit. Mehr zu kulturellen Unterschieden lesen Sie im Beitrag Interkulturelle Kommunikation im Beruf.

Drei einfache Weichmacher

• Modalverben: could, would, might statt can, will, must
• Einschränkungen: a bit, slightly, a little, perhaps
• Einleitungen: I was wondering if …, I’m afraid …, To be honest …

False Friends im Business-Englisch: typische Fehler Deutschsprachiger

False Friends sind englische Wörter, die deutschen Begriffen zum Verwechseln ähnlich sehen, aber etwas anderes bedeuten. Klassiker sind become (werden, nicht bekommen), eventually (schließlich, nicht eventuell), actual (tatsächlich, nicht aktuell) und chef (Koch, nicht Chef). Im beruflichen Kontext können solche falschen Freunde peinlich oder sogar teuer werden.

Weitere Klassiker aus dem Büroalltag

• „Termin“ ist je nach Kontext appointment (Arzt, Kunde), meeting (Besprechung) oder deadline (Frist).
• „Ich habe eine Frage“ heißt I have a question, nicht I have a demand. „Demand“ ist eine Forderung.
• „Bis Montag“ als Frist heißt by Monday, nicht until Monday.
• „Wir telefonieren morgen“ heißt Let’s speak tomorrow, nicht We telephone tomorrow.

Eine ausführliche Liste mit Erklärungen zu Grammatik, Aussprache und Wortschatz finden Sie im Beitrag False Friends und typische Fehler von Deutschsprachigen. Viele feste Wendungen im Geschäftsenglisch sind übrigens Phrasal Verbs wie follow up oder set up; mehr dazu im Beitrag Phrasal Verbs im Englischen.

Übung: Business-Englisch Redewendungen richtig einsetzen

Testen Sie sich selbst. Formulieren Sie die folgenden Sätze so um, dass sie im britischen Geschäftsenglisch natürlich und höflich klingen. Die Lösungen stehen darunter.

1. I become your offer tomorrow.
2. Send me the numbers until Friday.
3. Here is Thomas Bauer from Nuremberg.
4. Your proposal is bad.
5. We can eventually meet next week.
6. I want to speak with your chef.

Lösungen

1. I’ll receive your offer tomorrow. (oder: We’ll get your offer tomorrow.)
2. Could you send me the figures by Friday?
3. This is Thomas Bauer from Nuremberg. (oder: Thomas Bauer speaking.)
4. I’m not sure the proposal quite meets our needs yet.
5. We could possibly meet next week.
6. Could I speak to your manager, please?

Wenn Sie bei mehr als zwei Sätzen unsicher waren, lohnt sich ein strukturiertes Training. Ein Gespräch mit einer erfahrenen Lehrkraft deckt solche Muster schneller auf als jede App. Wo Sie insgesamt stehen, zeigt ein Einstufungstest.

Wie lernt man Business-Englisch Redewendungen, damit sie hängen bleiben?

Redewendungen bleiben hängen, wenn Sie sie als ganze Sätze lernen, nach Situationen statt nach Themen ordnen und laut üben. Notieren Sie nur Sätze, die Sie in den nächsten zwei Wochen wirklich brauchen, setzen Sie im nächsten Meeting drei davon bewusst ein und lassen Sie sich vor allem beim Ton korrigieren.

Listen sind ein guter Anfang, doch eine Redewendung gehört Ihnen erst, wenn Sie sie unter Zeitdruck abrufen können. Diese Methoden haben sich in unseren Kursen bewährt:

• Persönliches Phrasenbuch: Notieren Sie nur Sätze, die Sie in den nächsten zwei Wochen wirklich brauchen, und zwar immer im ganzen Satz statt als Einzelwort.
• Situationen statt Themen: Lernen Sie fünf Sätze für „Ich widerspreche höflich“ statt fünfzig Vokabeln zum Thema Finanzen.
• Laut üben: Sprechen Sie die Redewendungen laut, gern mit Aufnahme. Nur so trainieren Sie Aussprache und Satzmelodie.
• Echte Anlässe nutzen: Bereiten Sie für Ihr nächstes Meeting drei Formulierungen vor und setzen Sie sie bewusst ein.
• Feedback einholen: Lassen Sie sich korrigieren, vor allem beim Ton. Ob ein Satz zu direkt wirkt, merken Sie selbst kaum.

Mit Kurs schneller ans Ziel

In unseren berufsbezogenen Englischkursen beginnt jedes Training mit einer Bedarfsanalyse. So üben Sie genau die Redewendungen, die Ihr Arbeitsalltag verlangt, etwa für Projektmeetings, Kundengespräche oder Lieferantenkontakte. Für Teams bieten wir unter Sprachkurse für Unternehmen Kleingruppen (ideal sind vier Personen) und Einzeltraining an. Wer zuerst wissen möchte, wo das Team steht, beginnt mit einem Sprachaudit.

Fragen zum passenden Format beantworten wir gern persönlich über unsere Kontaktseite.

Quellen

1. EF English Proficiency Index: germany
2. EF (Pressemitteilung EPI 2025): ef english proficiency index 2025 launched

Häufige Fragen