Abkürzungen in englischen E-Mails: FYI, ASAP, i.e., e.g. und Co.

Warum sind Abkürzungen in englischen E-Mails so verbreitet?

Abkürzungen sparen Zeit, und im E-Mail-Alltag internationaler Teams zählt jede Sekunde. Viele Kürzel stammen aus Projektmanagement, Chat-Kommunikation oder dem amerikanischen Büroalltag und haben sich weltweit verbreitet. Für Deutschsprachige ist das eine doppelte Hürde: Man muss die Kürzel verstehen und gleichzeitig einschätzen können, wann sie angemessen sind.

Gerade beim Schreiben ist Unsicherheit verbreitet. In unseren Kursen sehen wir häufig: Wer Abkürzungen beim Lesen problemlos entschlüsselt, setzt sie beim Schreiben nicht automatisch sicher ein.

Dieser Überblick hilft bei beidem. Wenn Sie Ihre englische Korrespondenz insgesamt professioneller gestalten möchten, finden Sie in unseren Business-Englisch-Kursen Schreibtraining mit Korrektur Ihrer echten E-Mails, ab Niveau A1.

Welche englischen Abkürzungen in E-Mails sind die wichtigsten?

Die wichtigsten englischen Abkürzungen in E-Mails sind FYI (for your information, zur Kenntnis), ASAP (as soon as possible), TBC (to be confirmed), EOD (end of day), OOO (out of office) und BTW (by the way). Unter Kolleginnen und Kollegen, die sich gut kennen, sind sie üblich. An Kunden oder neue Kontakte schreiben Sie dieselbe Nachricht besser aus.

Beispiel: eine typische Kurzmail entschlüsselt

Hi Jana, FYI the supplier call is TBC, prob. w/c 16 June. Can you send me the draft by EOD Thursday? I’m OOO Friday. Thx, Ben

Ausgeschrieben bedeutet das: „Hallo Jana, zur Info: Der Termin mit dem Lieferanten ist noch nicht bestätigt, wahrscheinlich in der Woche ab dem 16. Juni. Kannst du mir den Entwurf bis Donnerstag zum Arbeitsende schicken? Am Freitag bin ich nicht im Büro. Danke, Ben.“

Unter Kolleginnen und Kollegen, die sich gut kennen, ist dieser Stil völlig in Ordnung. An einen Kunden oder eine neue Ansprechpartnerin würden Sie dieselbe Nachricht dagegen ausformulieren.

Vorsicht bei ASAP

„ASAP“ ist verständlich, kann aber fordernd wirken, besonders gegenüber Vorgesetzten oder Kunden. Freundlicher ist „at your earliest convenience“ (sehr formell) oder eine konkrete Frist: „Could you let me know by Thursday?“ Weitere Tipps zum Ton finden Sie im Leitfaden E-Mails auf Englisch schreiben.

i.e. oder e.g.? Lateinische Abkürzungen richtig verwenden

Die Abkürzung e.g. (exempli gratia) bedeutet for example, also zum Beispiel, und leitet eine offene Liste ein. i.e. (id est) bedeutet that is, also das heißt, und leitet eine abschließende Präzisierung ein. Eine verbreitete Merkhilfe: e.g. = example given, i.e. = in essence. Kaum ein Abkürzungspaar wird so oft verwechselt, auch von Muttersprachlern.

Merkhilfe und Beispiele

• e.g. leitet Beispiele ein, die Liste ist offen: „We work with several carriers, e.g. DHL and DB Schenker.“
• i.e. leitet eine Präzisierung ein, die Aussage ist abschließend: „Please reply by the end of the quarter, i.e. 31 March.“
• Eine verbreitete Eselsbrücke: e.g. = „example given“, i.e. = „in essence“.
• Nach „e.g.“ steht kein „etc.“. Die Liste ist ohnehin offen.

Mit oder ohne Punkt?

Im britischen Englisch sieht man zunehmend Schreibungen ohne Punkt (eg, ie), im amerikanischen Englisch sind die Punkte (e.g., i.e.) üblich, oft mit folgendem Komma. Wichtiger als die Variante ist, dass Sie innerhalb eines Dokuments einheitlich bleiben. Die britische Regierung geht noch weiter: Laut GOV.UK werden „eg“, „ie“ und „etc“ seit 2016 in neuen Inhalten nicht mehr verwendet, unter anderem weil manche Screenreader „eg“ falsch vorlesen und die Kürzel für Nicht-Muttersprachler schwer verständlich sind. Empfohlen werden stattdessen „for example“, „such as“ oder „like“ sowie „that is“ oder „meaning“.

Kürzel in der Betreffzeile: RE, FW, NRN und Action required

In der Betreffzeile stehen vor allem RE: (reply, Antwort), FW: oder Fwd: (forward, Weiterleitung), NRN (no reply needed, keine Antwort nötig) und EOM (end of message, alles steht im Betreff). Action required wird meist ausgeschrieben. Solche Kürzel signalisieren, was Empfängerinnen und Empfänger tun sollen, und helfen bei vollen Postfächern.

Ein Beispiel: „Room change for Tuesday’s meeting: now Room 4 (EOM)“. Die gesamte Information steht im Betreff, die Mail muss nicht geöffnet werden. Solche Kürzel sind praktisch, aber nicht überall bekannt. Setzen Sie sie nur in Teams ein, in denen sie etabliert sind.

Englische Abkürzungen für Zeit und Termine: w/c, CET, am und pm

Für Zeit und Termine sind vor allem w/c (week commencing, die Woche ab dem genannten Montag), am und pm (3 pm entspricht 15 Uhr) sowie Zeitzonen wie CET, GMT und BST üblich. Geben Sie bei internationalen Terminen immer die Zeitzone an und verzichten Sie auf rein numerische Datumsangaben, denn bei Terminen haben Missverständnisse direkte Folgen.

• w/c (week commencing): „w/c 12 May“ bedeutet die Woche ab Montag, dem 12. Mai. Im britischen Englisch sehr verbreitet.
• am / pm: Im Englischen ist die 12-Stunden-Angabe üblich. 3 pm entspricht 15 Uhr. Für 12 Uhr mittags ist „midday“ oder „noon“ eindeutiger als „12 pm“.
• CET / CEST: Mitteleuropäische Zeit und Sommerzeit. Geben Sie bei internationalen Terminen immer die Zeitzone an, etwa „10:00 CET (09:00 GMT)“.
• GMT / BST: Greenwich Mean Time und British Summer Time.
• Q1 bis Q4: Quartale. „Q3“ ist das dritte Quartal.
• YTD (year to date): seit Jahresbeginn.
• FY (financial year): Geschäftsjahr. Achtung: Das britische Steuerjahr beginnt am 6. April, Geschäftsjahre von Unternehmen können abweichen.

Beim Datum selbst sollten Sie auf rein numerische Angaben verzichten. „03/05“ ist im Vereinigten Königreich der 3. Mai, in den USA der 5. März. Mit „3 May“ sind Sie auf der sicheren Seite.

Vorlage: Abwesenheitsnotiz ohne Kürzel-Chaos

Thank you for your email. I’m out of the office until Monday, 16 June, with limited access to email. For urgent matters, please contact my colleague Sarah Bauer at sarah.bauer@example.com. Otherwise, I’ll reply as soon as possible after my return.

In der Abwesenheitsnotiz selbst sollten Sie auf „OOO“ verzichten, weil sie auch externe Kontakte erreicht. Wenn Sie Termine eher telefonisch abstimmen, hilft der Leitfaden Telefonieren auf Englisch.

Business-Akronyme auf Englisch: KPI, ROI, NDA und mehr

Zu den häufigsten Business-Akronymen auf Englisch gehören KPI (key performance indicator, Leistungskennzahl), ROI (return on investment, Kapitalrendite), NDA (non-disclosure agreement, Geheimhaltungsvereinbarung), SLA (service level agreement), PO (purchase order, Bestellung) und WFH (working from home). Die Tabelle zeigt weitere Akronyme mit ausgeschriebener Form und deutscher Entsprechung.

Fachspezifische Kürzel aus Versand und Transport wie POD (proof of delivery) oder ETD (estimated time of departure) erklärt der Beitrag Englisch in der Logistik. Kürzel aus der Personalarbeit finden Sie im Leitfaden Englisch für HR.

Wann Sie Abkürzungen in englischen E-Mails vermeiden sollten

Verzichten Sie auf Abkürzungen beim Erstkontakt und in formellen Schreiben wie Bewerbungen und Beschwerden, gegenüber Empfängern mit wenig Englischpraxis, bei Chat-Kürzeln wie LOL oder THX und in Grußformeln: KR statt Kind regards wirkt lieblos. Im Zweifel gilt die Regel der britischen Behörden, lieber in einfachen Worten auszuschreiben.

Abkürzungen sind ein Werkzeug, kein Zeichen von Professionalität. In diesen Fällen schreiben Sie besser aus:

• Erstkontakt und formelle Schreiben: Bei neuen Kunden, Bewerbungen und Beschwerden wirken Kürzel nachlässig.
• Empfänger mit wenig Englischpraxis: Nicht jede Lieferantin in Polen oder jeder Kollege in Brasilien kennt „EOD“ oder „w/c“.
• Chat-Kürzel: LOL, IMO, AFAIK oder THX gehören nicht in Geschäftsmails.
• Grußformeln: „KR“ statt „Kind regards“ oder „BR“ statt „Best regards“ wirkt lieblos.

Bedenken Sie auch die Wirkung: Viele Kürzel stammen aus Chats und Messengern. Was für Sie effizient ist, kann bei Empfängern, die Wert auf Höflichkeit legen, wie fehlende Wertschätzung ankommen. Im Zweifel gilt die Regel der britischen Behörden: lieber in einfachen Worten ausschreiben.

Deutsche Abkürzungen, die im Englischen nicht funktionieren

Ein häufiger Fehler ist, deutsche Kürzel einfach stehen zu lassen. „Please see attachment bzgl. invoice Nr. 4711“ ist für englischsprachige Empfänger unverständlich. Richtig: „Please see the attached invoice regarding order no. 4711.“

Übung: englische Abkürzungen in E-Mails sicher anwenden

Setzen Sie die passende Abkürzung oder Formulierung ein. Die Lösungen stehen darunter.

1. Please send me the figures by the end of today: by ___.
2. We supply several industries, ___ automotive and food.
3. The workshop takes place in Q2, ___ between April and June.
4. Location: Vienna (still to be confirmed): Vienna (___).
5. I’ll be away until Monday: I’m ___ until Monday.
6. Training sessions are planned for the week starting 9 June: ___ 9 June.

Lösungen: 1. EOD 2. e.g. (oder: such as) 3. i.e. 4. TBC 5. OOO (in formellen Mails besser: out of the office) 6. w/c

Sicher schreiben im internationalen Team

Abkürzungen sind nur ein Baustein guter Korrespondenz. Ebenso wichtig sind klare Struktur, passender Ton und die richtigen Redewendungen, die Sie in unserer Sammlung Business-Englisch Redewendungen finden. In unserem Englischtraining für den Berufsalltag arbeiten wir mit Ihren realen E-Mails und Ihrem Fachvokabular. Für Teams bieten wir unter Sprachkurse für Unternehmen Schreibtrainings in Kleingruppen und im Einzelunterricht an. Wer Englisch auch mit digitalen Werkzeugen trainieren möchte, findet Hinweise im Beitrag Englisch lernen mit KI. Für Fragen zu Formaten und Ablauf nutzen Sie gern unsere Kontaktseite.

Quellen

1. EF English Proficiency Index: germany
2. insidegovuk.blog.gov.uk: changes to the style guide no more eg and ie etc

Häufige Fragen